promemoria
Cos'è un appunto:
Il memorandum è un genere testuale comune nelle comunicazioni interne ufficiali di istituzioni, aziende e enti pubblici.
I promemoria servono come mezzo per trasmettere informazioni ai dipendenti dallo stesso luogo in modo più rapido e meno burocratico. Per questo, le risposte di questo atto amministrativo devono essere fatte nel memo stesso, evitando l'accumulo di documentazione.
La principale peculiarità di questo genere testuale è l' obiettività . Poiché fa parte della comunicazione interna di un mezzo commerciale, il memorandum deve essere fatto con un linguaggio breve, diretto e preciso .
Oltre ad assumere una posizione di impersonalità, il memo presenta anche un linguaggio formale, oltre a una strutturazione standardizzata.
Normalmente, il modello di memo più comunemente usato di solito contiene le seguenti ipotesi:
- Timbro dell'istituto;
- Numero del memo;
- mittente;
- Destinatario, questo viene menzionato dalla posizione che occupa;
- Indicazione del soggetto;
- Luogo e data;
- Il corpo del messaggio, cioè il testo stesso;
- addio;
- Firma e titolo.
Se la comunicazione è fatta a un'autorità, dovrebbe seguire il modello di una lettera o di una lettera, poiché il memorandum rappresenta uno schema meno burocratico e formale rispetto alle altre opzioni.
Etimologicamente, questo termine ha origine dal memorandus latino, che significa "ciò che deve essere ricordato", derivato dal verbo memorare ("ricordare", "ricordare" o "ricordare").
Vedi anche: